Hôm nay là ngày cuối tháng Hai. Hai tháng đầu năm đã trôi qua — và với người Việt, hai tháng ấy gần như bị Tết nuốt trọn.
Đây là thời điểm rất tốt để làm một việc mà ít ai làm: ngồi xuống và rà lại bản kế hoạch năm. Không phải để tự trách, mà để chỉnh cho nó khớp với thực tế.
Vì Sao Cuối Tháng Hai Là Thời Điểm Đúng
Ba lý do:
- Bạn đã có dữ liệu thật. Lúc viết kế hoạch hồi tháng Mười Hai, bạn đang ở trạng thái hào hứng và chưa biết năm nay công việc nặng tới đâu. Giờ thì biết rồi.
- Vẫn còn mười tháng. Đủ sớm để sửa mà không mất gì. Nếu đợi tới giữa năm, bạn đã tốn nửa năm đi theo một kế hoạch không hợp.
- Và guồng máy vừa mới nổ. Từ sau rằm tháng Giêng mọi thứ mới thật sự chạy. Đây là lúc bạn còn nhìn được mọi thứ từ bên ngoài, trước khi bị cuốn vào.
Buổi Rà Soát Bốn Mươi Lăm Phút
Phần 2 — Hỏi ba câu (20 phút).
· Mục nào giờ nhìn lại thấy quá tham? → giảm quy mô, đừng bỏ hẳn.
· Mục nào suốt hai tháng bạn không nghĩ tới lần nào? → gạch đi. Đó không phải mục tiêu của bạn.
· Có điều gì mới xuất hiện mà đáng đưa vào không? Mùa Tết thường làm người ta nhận ra vài điều.
Phần 3 — Chốt lại (10 phút). Viết một danh sách mới, tối đa ba mục cho phần còn lại của năm. Ba thôi.
Ba Kiểu "Chưa Bắt Đầu" — Và Cách Xử Khác Nhau
Phần lớn mục trong kế hoạch của bạn giờ đang nằm ở trạng thái "chưa bắt đầu". Nhưng có ba lý do rất khác nhau:
Một: chưa tới mùa của nó. Nếu việc đó cần bạn bung sức mà bạn đang ở tháng cá nhân thuộc nhóm cần nạp, thì việc chưa khởi động được là hợp lý. Cách xử: dời nó tới tháng thuận, ghi ngày cụ thể.
Hai: nó quá lớn nên không biết bắt đầu từ đâu. Đây là nguyên nhân phổ biến nhất. Cách xử: chia nhỏ tới mức bước đầu tiên làm được trong ba mươi phút. "Viết sách" thì không bắt đầu được; "mở tệp và viết mục lục" thì được.
Ba: bạn đang né nó. Nếu nghĩ tới việc đó mà thấy nặng trong người, đây là loại ba — và như bài "để ra Tết rồi tính" đã nói, nó sẽ không tự nhẹ đi. Cách xử: hỏi mình sợ điều gì cụ thể, rồi làm phiên bản nhỏ nhất của nó trong tuần này.
Đừng Đo Bằng Sai Thước
Đây là chỗ nhiều người tự làm mình nản một cách không cần thiết.
Nếu năm nay bạn đang ở mùa gieo — năm số 1, số 2 hay số 7 — thì việc sau hai tháng chưa có kết quả nhìn thấy được là đúng lịch, không phải chậm.
Với những mùa ấy, thước đo đúng là: đã bắt đầu bao nhiêu lần, đã gặp bao nhiêu người, đã học được gì. Còn thước đo bằng con số kết quả thì để dành cho năm số 8.
Sam nhắc lại điều này vì nó là nguyên nhân số một khiến người ta bỏ cuộc giữa chừng — không phải vì họ làm sai, mà vì họ chấm điểm mình bằng bảng điểm của một mùa khác.
Một Việc Cuối Cho Buổi Rà Soát
Sau khi chốt lại ba mục cho phần còn lại của năm, hãy làm thêm một việc: đặt sẵn ba ngày rà soát tiếp theo vào lịch. Cuối tháng Năm, cuối tháng Tám, cuối tháng Mười Một.
Chỉ riêng việc có sẵn những cái mốc ấy đã tách nhóm người hoàn thành khỏi nhóm người quên. Vì kế hoạch không chết vì sai — nó chết vì không ai mở ra đọc lại.
Câu hỏi Sam gửi bạn hôm nay: trong kế hoạch năm của bạn, mục nào suốt hai tháng qua bạn chưa nghĩ tới lần nào? Gạch nó đi. Nhẹ hơn ngay lập tức — và bạn sẽ có thêm chỗ cho ba mục thật sự quan trọng.
Mười Tháng Còn Lại — Xếp Sao Cho Đúng Nhịp
Gói Chọn Thời Điểm: nhịp từng tháng của bạn trong năm nay — tháng nào đẩy, tháng nào giữ, tháng nào nên nghỉ.